Documente Google

Documente Google
Google Docs icon (2020).svg
DezvoltatorGoogle LLC
Versiune inițialămartie 9, 2006; acum 15 ani (2006-03-09)
Scris înJavaScript
Sistem de operareAndroid, iOS, macOS, Windows, BlackBerry, ChromeOS
PlatformăGoogle, Apple, Microsoft
Disponibil în83 de limbi[1]
Tip
Prezență online
Documente Google

Documente Google este un procesor de text inclus ca parte a unei aplicații web pentru birouri gratuite, oferite de Google în cadrul serviciului său Disc Google. Acest serviciu include, de asemenea, Foi de calcul Google și Prezentări Google, respectiv un program de foi de calcul și un program de prezentare. Documente Google este disponibil ca aplicație web, aplicație mobilă pentru Android, iOS, Windows, BlackBerry și ca aplicație desktop pe ChromeOS. Aplicația este compatibilă cu formatele de fișiere Microsoft Office.[2] Aplicația permite utilizatorilor să creeze și să editeze fișiere online în timp ce colaborează cu alți utilizatori în timp real. Editările sunt urmărite de utilizator cu un istoric de revizuiri care prezintă modificările apărute. Poziția unei editări este evidențiată cu o culoare și un cursor specifice persoanei care a realizat editarea. Un sistem de permisiuni reglementează ceea ce pot face utilizatorii. Actualizările au introdus funcții folosind învățarea automată, inclusiv „Explorare”, oferind rezultate de căutare bazate pe conținutul unui document și „Action items”, permițând utilizatorilor să atribuie sarcini altor utilizatori.

IstoricModificare

Documente Google provin din două produse separate: Writely și XL2Web. Writely a fost un procesor de texte bazat pe web creat de compania de software Upstartle și lansat în august 2005.[3] Acesta a început ca un experiment al programatorilor Sam Schillace, Steve Newman și Claudia Carpenter, încercând noua tehnologie Ajax și funcția „conținut editabil” în navigatoare.[4] Pe 9 martie 2006, Google a anunțat că a achiziționat Upstartle.[5][6] În iulie 2009, Google a renunțat la statutul de testare beta al Documentelor Google.[7] În martie 2010, Google a achiziționat DocVerse, o companie de colaborare online pentru documente. DocVerse a permis colaborarea online a mai multor utilizatori pe documentele Microsoft Word, precum și alte formate Microsoft Office, precum Excel și PowerPoint.[8] Îmbunătățirile bazate pe DocVerse au fost anunțate și implementate în aprilie 2010.[9] În iunie 2012, Google a achiziționat Quickoffice, o suită gratuită de productivitate freeware pentru dispozitive mobile.[10] În octombrie 2012, Google a redenumit produsele Disc și Google Documents a devenit Documente Google. În același timp, au fost lansate aplicații Chrome care ofereau comenzi rapide la acest serviciu din pagina de filă nouă a navigatorului Chrome.[11] În februarie 2019, Google a anunțat că va introduce corectare gramaticală în documente, extinzând verificarea ortografică prin utilizarea tehnicilor de traducere automată pentru a ajuta la surprinderea unor erori gramaticale complexe.[12]

PlatformeModificare

Documente Google este disponibil ca o aplicație web acceptată pe navigatoarele web Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge și Apple Safari.[13] Utilizatorii își pot accesa toate documentele, precum și alte fișiere împreună, prin intermediul site-ului web Disc Google. În iunie 2014, Google a lansat o pagină de pornire dedicată Documente Google, care conține doar fișiere create prin acest serviciu.[14] În 2014, Google a lansat o aplicație mobilă dedicată pentru documente pe sistemele de operare mobile Android și iOS.[15][16][17] În 2015, site-ul mobil pentru Documente a fost actualizat cu o interfață „mai simplă și mai uniformă”, iar în timp ce utilizatorii pot citi fișiere prin site-urile de pe telefoane mobile, utilizatorii care încearcă să editeze aceste documente vor fi redirecționați către aplicația mobilă dedicată, împiedicând astfel editarea din navigatoarele mobile.[18]

Apps Script
 
DezvoltatorGoogle
Versiune inițialăaugust 19, 2009; acum 12 ani (2009-08-19)[19]
Scris înJavaScript
TipCadru pentru aplicații web, Limbaj de programare pentru script-uri
Prezență online
script.google.com

CaracteristiciModificare

EditareModificare

Colaborare și istoricul revizuirilorModificare

Documente Google și celelalte aplicații din suita Disc Google servesc ca instrument de colaborare pentru editarea de către mai mulți utilizatori împreună a documentelor în timp real. Documentele pot fi partajate, deschise și editate de mai mulți utilizatori simultan, iar aceștia pot vedea modificările exacte care sunt realizate în timp ce ceilalți colaboratori realizează modificări. Modificările sunt salvate automat pe serverele Google, iar istoricul revizuirilor este păstrat automat, astfel încât modificările anterioare pot fi vizualizate și anulate.[20]

Poziția actuală pe pagina documentului a unuia dintre cei care colaborează este reprezentată cu un cursor colorat cu o culoare specifică acelui utilizator, astfel încât dacă un alt colaborator vizionează acea parte a documentului, acesta poate vedea modificările pe măsură ce apar. O funcționalitate de chat în bara laterală permite colaboratorilor să discute despre modificări. Istoricul reviziilor permite utilizatorilor să vadă adăugările aduse unui document, fiecare autor distingându-se prin culoarea specifică. Doar revizuirile adiacente pot fi comparate, iar utilizatorii nu pot controla cât de des sunt salvate acestea. Fișierele pot fi exportate către calculatorul local al utilizatorului într-o varietate de formate (ODF, HTML, PDF, RTF, Text, Open Office XML). Fișierele pot fi etichetate și arhivate în scopuri organizaționale.

ExplorațiModificare

În martie 2014, Google a introdus suplimente; instrumente noi de la dezvoltatori terți care adaugă mai multe funcții pentru Documente Google.[21] Pentru a vizualiza și edita documente offline pe un calculator, utilizatorii trebuie să utilizeze navigatorul web Google Chrome. O extensie Chrome, Documente Google Offline[22], permite utilizatorilor să activeze funcționarea offline pentru fișierele lor de pe site-ul Google Drive.[23] Aplicațiile Android și iOS acceptă nativ editarea offline.[24][25]

În iunie 2014, Google a introdus „Modificări sugerate” în Documente Google; ca parte a permisiunii „acces la comentarii”, participanții pot veni cu sugestii pentru modificări pe care autorul le poate accepta sau respinge, în contrast cu capacitatea de editare completă.[16]

În octombrie 2016, Google a anunțat „Action items” pentru Documente. Dacă un utilizator scrie fraze precum „Andrei are de terminat prezentarea scriptului”, serviciul va atribui în mod inteligent acea acțiune lui „Andrei”. Google afirmă că acest lucru îi va lăsa pe ceilalți colaboratori să vadă care persoană este responsabilă pentru ce sarcină. Când un utilizator vizitează Disc Google, Documente, Foi de calcul sau Prezentări, toate fișierele cu sarcini atribuite acestora vor fi evidențiate cu o insignă.[26]

Un instrument de cercetare de bază a fost introdus în 2012, ulterior extins în „Explorați”,[27][28][29] lansat în septembrie 2016, care permite o funcționalitate suplimentară prin învățarea automată.[30][31][32] În Documente, Explorați arată rezultatele căutării Google relevante pe baza informațiilor din document, simplificând adunarea informațiilor. Utilizatorii pot, de asemenea, să selecteze o parte din textul unui document, să apese pe Explorați și să vadă rezultatele căutării numai pe baza textului marcat.

În decembrie 2016, Google a introdus o funcție de citare rapidă în Documente. Instrumentul de citare rapidă permite utilizatorilor să „insereze citări ca note de subsol printr-o singură apăsare de buton” pe web prin funcția Explorați introdusă în septembrie. Funcția de citare a marcat și lansarea funcționalităților Explorați în conturile G Suite pentru Educație.[33][34][35]

FișiereModificare

Formate de fișiere acceptateModificare

Fișierele în următoarele formate pot fi vizualizate și convertite în formatul intern Documente: [36]

  • Pentru documente: .doc (dacă este mai recent decât Microsoft Office 95), .docx, .docm .dot, .dotx, .dotm, .html, text simplu (.txt), .rtf, .odt

Limitele fișierelorModificare

Limitele pentru dimensiunile fișierelor inserabile, lungimea generală și dimensiunea documentului sunt enumerate mai jos:[37][38]

  • Până la 1,02 milioane de caractere, indiferent de numărul de pagini sau dimensiunea fontului. Fișierele de document convertite în format Documente .gdoc nu pot fi mai mari de 50 MB. Imaginile inserate nu pot fi mai mari de 50 MB și trebuie să fie în format .jpg, .png sau .gif non-animat.

G SuiteModificare

Documente Google și suita Disc sunt gratuite pentru utilizare de către persoane fizice, dar sunt, de asemenea, disponibile ca parte a suitei G Suite centrată pe afaceri de la Google, permițând funcționalități suplimentare axate pe afaceri la plata unui abonament lunar.[39]

Alte funcționalitățiModificare

Un instrument simplu de găsire și înlocuire este disponibil.

Suita Disc include un instrument de copiere web care permite utilizatorilor să copieze și să lipească conținut între Documente Google, Foi de calcul, Prezentări și Desene. Funcția de copiere web poate fi utilizată și pentru copierea și lipirea conținutului între diferite calculatoare. Articolele copiate sunt stocate pe serverele Google până la 30 de zile. Pentru majoritatea copierii și lipirii, Documente acceptă și comenzi rapide de la tastatură.[40] Google oferă o extensie pentru navigatorul web Google Chrome numită Office Editing pentru Documente, Foi de calcul și Prezentări, care permite utilizatorilor să vizualizeze și să editeze documente Microsoft Word pe Google Chrome, prin intermediul aplicației Docs. Extensia poate fi folosită pentru deschiderea fișierelor Office stocate pe computer cu Chrome, precum și pentru deschiderea fișierelor Office întâlnite pe web (sub forma de atașamente de e-mail, a rezultatelor căutării web etc.) fără a fi nevoie să le descărcați. Extensia este instalată în mod implicit pe Chrome OS.[41]

Google Cloud Connect a fost o extensie pentru Microsoft Office 2003, 2007 și 2010 care putea stoca și sincroniza automat orice document Word cu Documente Google (înainte de introducerea Disc) în formatele Documente Google sau Microsoft Office. Copia online era actualizată automat de fiecare dată când documentul Microsoft Word era salvat. Documentele Microsoft Word puteau fi editate offline și sincronizate ulterior atunci când utilizatorul intra înapoi online. Google Cloud Connect menținea versiunile anterioare ale documentelor Microsoft Word și le permitea mai multor utilizatori să colaboreze lucrând la același document în același timp.[42][43]

Google Cloud Connect a fost întrerupt în aprilie 2013, deoarece Disc Google realiza toate sarcinile de mai sus, „cu rezultate mai bune”.[44]

RecepțieModificare

Într-o recenzie din decembrie 2016 a Documente Google și a suitei de software Google Disc, Edward Mendelsohn de la PC Magazine scria că suita era „elegantă vizual”, cu „colaborare fără efort”, dar că Documente, împreună cu Foi de calcul și Prezentări, era „mai puțin puternic decât suitele bazate pe desktop”. Comparând suita de programe Google cu cele ale Microsoft și Apple, el a declarat că „Documente Google există doar în browserul dumneavoastră web”, ceea ce înseamnă că utilizatorii au un „set de funcții mai limitat” decât „o aplicație desktop puternică și spațioasă” . El a scris că asistența offline necesită o extensie, descriind-o drept „mai puțin convenabilă decât o aplicație desktop și trebuie să vă amintiți să o instalați înainte de a avea nevoie de ea”. Mendelsohn a lăudat interfața utilizatorului, descriind-o drept „elegantă, foarte utilizabilă”, cu „performanță rapidă” și că istoricul revizuirilor „vă avertizează asupra modificărilor recente și stochează înregistrări exacte ale versiunilor trecute”. În ceea ce privește funcționalitatea Explorați, el a lăudat-o ca fiind „cea mai inovatoare caracteristică nouă” din suită și că a depășit funcțiile comparabile din Microsoft Office. El a descris calitatea importurilor de fișiere Word ca fiind realizate „o fidelitate impresionantă”. El a rezumat prin lăudarea Documentelor Google și suitei Disc pentru că au „cel mai bun echilibru între viteză și putere, precum și cele mai bune funcții de colaborare, de asemenea”, în timp ce a menționat că „îi lipsesc câteva funcții oferite de Microsoft Office 365, dar în testarea noastră [Documente Google] a încărcat și salvat documentele mai rapid”.[45]

ProblemeModificare

Incidentul de înșelăciune electronică din 2017Modificare

În mai 2017, un atac înșelător camuflat sub forma unui e-mail de partajare a documentelor Google s-a răspândit pe Internet. Atacul trimitea e-mailuri pretinzând a fi cineva pe care ținta îl cunoștea, solicitând să partajeze un document cu acesta. Odată ce linkul din e-mail era apăsat, utilizatorii erau direcționați către o pagină reală de permisiuni a contului Google în care software-ul rău intenționat, o aplicație terță numită tot „Documente Google”, solicita accesul la contul Google al utilizatorului. Odată acordat, software-ul primea acces la mesajele Gmail ale utilizatorului și la agendă și trimitea noi invitații de colaborare frauduloase către persoanele de contact.[46] Atacul de tip phishing a fost descris de către mass-media ca fiind „masiv”[47] și „pe scară largă”,[48] iar site-ul The Next Web al lui Napier Lopez scria că este „foarte ușor să cazi în plasă”. Unul dintre motivele pentru care atacul a fost atât de eficient a fost că mesajele sale de e-mail au trecut prin filtrul de spam și software-ul de securitate și au folosit o adevărată adresă Google.[49] În câteva ore, atacul a fost oprit și soluționat de Google, un purtător de cuvânt declarând că „Am luat măsuri pentru a proteja utilizatorii împotriva unui e-mail care falsifica Documente Google și am dezactivat conturile care au cauzat atacul. Am eliminat paginile false, am împins actualizări prin Navigare sigură, iar echipa noastră de abuzuri lucrează pentru a preveni ca acest tip de atac să se întâmple din nou”.[50] [51] În aceeași zi, Google a actualizat Gmail pe Android pentru a proteja caracteristicile împotriva atacurilor de phishing.[52][53][54] Presa a observat că, în timp ce protecția adăugată a fost anunțată în aceeași zi cu atacul, totuși, „este posibil să nu fi împiedicat atacul din această săptămână, întrucât atacul a implicat o aplicație rău intenționată și falsă care a fost găzduită chiar pe domeniul Google”. La începutul lunii mai 2017, Ars Technica a raportat că „cel puțin trei cercetători în securitate” au ridicat probleme cu privire la amenințări, unul dintre ei în octombrie 2011, și că atacatorul sau atacatorii din spatele incidentului „ar fi putut să copieze tehnica dintr-o dovadă a conceptului postată de un cercetător în securitate pe GitHub în februarie”. Mai mult, raportul a menționat că Google a fost avertizat în mod repetat de către cercetători cu privire la potențială amenințare, iar cercetătorul de securitate Greg Carson spunând că „nu cred că Google a înțeles pe deplin cât de grav serviciul lor poate fi abuzat, dar cu siguranță hackerii au înțeles”.[55]

Eroarea „Termeni și servicii” din 2017Modificare

În octombrie 2017, Google a lansat o actualizare din partea serverului la baza sa de cod, care cauzat semnalarea incorectă a documentelor aleatorii ca încălcări nespecifiate ale politicilor sale „Termeni și servicii”. O soluție a fost lansată la scurt timp după aceea,[56][57] deși problema a devenit de remarcat pentru amploarea controlului pe care Google îl are asupra conținutului utilizatorilor, inclusiv pentru analiza conținutului documentelor, precum și pentru capacitatea sa de a opri utilizatorii oricând din lucru, inclusiv în momentele critice de muncă.[58][59][60]

ReferințeModificare

  1. ^ Hill, Ian (). „18 New Languages for Drive, Docs, Sheets, and Slides”. Google Drive Blog. Google. Accesat în . 
  2. ^ „About Fusion Tables”. Fusion Tables Help. Google. Accesat în . 
  3. ^ Chang, Emily (). „eHub Interviews Writely”. eHub. Arhivat din original la . Accesat în . 
  4. ^ Hamburger, Ellis (). „Google Docs began as a hacked together experiment, says creator”. The Verge. Vox Media. Accesat în . 
  5. ^ Marshall, Matt (). „Google acquires online word processor, Writely”. VentureBeat. Accesat în . 
  6. ^ Hinchcliffe, Dion (). „It's official: Google acquires Writely”. ZDNet. CBS Interactive. Accesat în . 
  7. ^ Glotzbach, Matthew (). „Google Apps is out of beta (yes, really)”. Official Google Blog. Google. Accesat în . 
  8. ^ Jackson, Rob (). „Google Buys DocVerse For Office Collaboration: Chrome, Android & Wave Implications?”. Phandroid. Accesat în . 
  9. ^ Belomestnykh, Olga (). „A rebuilt, more real time Google documents”. Google Drive Blog. Google. Accesat în . 
  10. ^ Warren, Alan (). „Google + Quickoffice = get more done anytime, anywhere”. Official Google Blog. Google. Accesat în . 
  11. ^ Sawers, Paul (). „Google Drive apps renamed "Docs, Sheets and Slides", now available in the Chrome Web Store”. The Next Web. Accesat în . 
  12. ^ Karcz, Anthony. „Google Docs Update Brings Grammar Checking To G Suite”. Forbes (în engleză). Accesat în . 
  13. ^ „System requirements and browsers”. Docs editors Help. Google. Accesat în . 
  14. ^ „Dedicated desktop home pages for Google Docs, Sheets & Slides”. G Suite Updates. Google. . Accesat în . 
  15. ^ Levee, Brian (). „New mobile apps for Docs, Sheets and Slides—work offline and on the go”. Official Google Blog. Google. Accesat în . 
  16. ^ a b Tabone, Ryan (). „Work with any file, on any device, any time with new Docs, Sheets, and Slides”. Google Drive Blog. Google. Accesat în . 
  17. ^ „New Google Slides, Docs, and Sheets apps for iOS”. G Suite Updates. Google. . Accesat în . 
  18. ^ „A new look for the Google Docs, Sheets, and Slides viewers on the mobile web”. G Suite Updates. Google. . Accesat în . 
  19. ^ Meyer, David (). „Google Apps Script gets green light”. CNet. Accesat în . 
  20. ^ „See the history of changes made to a file”. Docs editors Help. Google. Accesat în . 
  21. ^ Gupta, Saurabh (). „Bring a little something extra to Docs and Sheets with add-ons”. Google Drive Blog. Google. Accesat în . 
  22. ^ Google. [chrome.google.com/webstore/detail/google-docs-offline „Documente Google Offline”] Verificați valoarea |url= (ajutor). Accesat în . 
  23. ^ „Work on Google files offline”. Drive Help. Google. Accesat în . 
  24. ^ „Work on Google files offline”. Drive Help. Google. Accesat în . 
  25. ^ „Work on Google files offline”. Drive Help. Google. Accesat în . 
  26. ^ Weber, Ryan (). „Five new ways to reach your goals faster with G Suite”. The Keyword Google Blog. Google. Accesat în . 
  27. ^ Duddu, Sarveshwar (). „Find facts and do research inside Google Documents”. Official Google Cloud Blog. Google. Accesat în . 
  28. ^ Robertson, Adi (). „Google Docs Research sidebar looks up terms, adds images, quotes, and citations”. The Verge. Vox Media. Accesat în . 
  29. ^ Weber, Harrison (). „Useful! Google Docs introduces new sidebar research tool”. The Next Web. Accesat în . 
  30. ^ Ranjan, Ritcha (). „Explore in Docs, Sheets and Slides makes work a breeze — and makes you look good, too”. Google Docs Blog. Google. Accesat în . 
  31. ^ Novet, Jordan (). „Google updates Calendar, Drive, Docs, Sheets, and Slides with machine intelligence features”. VentureBeat. Accesat în . 
  32. ^ Allan, Darren (). „Google wants to better challenge Microsoft Office with these new features”. TechRadar. Future plc. Accesat în . 
  33. ^ „Quickly and easily cite your sources with Explore in Google Docs”. G Suite Updates. Google. . Accesat în . 
  34. ^ Palmer, Jordan (). „Explore in Google Docs gets new quick source citations”. Android Police. Accesat în . 
  35. ^ Garun, Natt (). „Google Docs adds a quick citation button just in time for finals season”. The Verge. Vox Media. Accesat în . 
  36. ^ „Work with Office files”. Docs editors Help. Google. Accesat în . 
  37. ^ „Files you can store in Google Drive”. Drive Help. Google. Accesat în . 
  38. ^ „Insert or delete images or videos”. Docs editors Help. Google. Accesat în . 
  39. ^ „G Suite - Choose a Plan”. Accesat în . 
  40. ^ „Copy and paste text and images”. Accesat în . 
  41. ^ „Office Editing for Docs, Sheets & Slides”. Chrome Web Store. Google. Accesat în . 
  42. ^ Sinha, Shan (). „Google Cloud Connect for Microsoft Office available to all”. Google Drive Blog. Google. Accesat în . 
  43. ^ White, Charlie (). „Now Anyone Can Sync Google Docs & Microsoft Office”. Mashable. Accesat în . 
  44. ^ „Migrate from Google Cloud Connect to Google Drive”. Apps Documentation and Support. Google. Arhivat din original la . 
  45. ^ Mendelsohn, Edward (). „Google Docs, Sheets, and Slides”. PC Magazine. Ziff Davis. Arhivat din original la . Accesat în . 
  46. ^ Robertson, Adi (). „Google Docs users hit with sophisticated phishing attack”. The Verge. Vox Media. Accesat în . 
  47. ^ Lopez, Napier. „Massive Google Docs phishing attack swept the internet today [Updated]”. 
  48. ^ Levin, Sam (). „Google Docs users hit with sophisticated phishing attack in their inboxes”. The Guardian. Guardian Media Group. Accesat în . 
  49. ^ Steinberg, Joseph (). „Do Not Open the Google Docs Email You Receive Today: It May Be a Scam”. Inc. Mansueto Ventures. Accesat în . 
  50. ^ Warren, Tom (). „Google has fixed the massive Google Docs phishing attack”. The Verge. Vox Media. Accesat în . 
  51. ^ Morse, Andrew; Ng, Alfred (). „Google shuts down massive Google Docs phishing scam”. CNET. CBS Interactive. Accesat în . 
  52. ^ Lawler, Richard (). „Now the Android Gmail app keeps an eye out for phishing links”. Engadget. AOL. Accesat în . 
  53. ^ Tung, Liam (). „Google gives Android Gmail users new shady link warnings amid fake Docs attack”. ZDNet. CBS Interactive. Accesat în . 
  54. ^ Perez, Sarah (). „Google adds phishing protection to Gmail on Android”. TechCrunch. AOL. Accesat în . 
  55. ^ Gallagher, Sean (). „Google phishing attack was foretold by researchers—and it may have used their code”. Ars Technica. Condé Nast. Accesat în . 
  56. ^ Carman, Ashley (). „People are getting locked out of innocuous Google Docs for supposedly violating Terms of Service”. The Verge. Vox Media. Accesat în . 
  57. ^ Segarra, Lisa Marie (). „It's Not Just You: Google Docs Is Mysteriously Locking People Out of Files Today”. Fortune. Time Inc. Accesat în . 
  58. ^ Locklear, Mallory (). „Some Google Docs users are being locked out of their files (updated)”. Engadget. Oath Inc. Accesat în . 
  59. ^ Fung, Brian (). „A mysterious message is locking Google Docs users out of their files”. The Washington Post. Accesat în . 
  60. ^ kansal, Deepak (). „How to Highlight in Google Docs”. Accesat în . 

Legături externeModificare