Proiect:Monumente istorice/De făcut/WLM

Această pagină cuprinde câteva sugestii pentru organizarea unui concurs Wiki Loves Monuments minimal. Pe lângă aceste lucruri, fiecare organizator poate veni cu alte idei de evenimente pentru promovare.

Informațiile din acest ghid au fost valabile pentru ediția din 2019, însă uneltele și cerințele se schimbă rapid, astfel încât cel mai bine este să începeți documentarea de pe pagina Wiki Loves Monuments de la Commons. Dacă ceva s-a schimbat și nu mai găsiți informațiile necesare, încercați să vă adresați ultimului organizator.

Pregătirea concursului

Pregătirea concursului începe cu ceva timp înainte de 1 septembrie. Pentru un concurs minimal, pregătirile pot începe cu o lună înainte, dar este preferabil ca grantul să fie aprobat deja la 1 august.

Această pagină nu-și propune să treacă prin lucrurile necesare pentru WLM care se fac o singură dată și care sunt deja făcute în cazul României (liste de monumente, formate pentru tabele, includerea în baza de date internațională) ci doar lucrurile care trebuie reluate în fiecare an.

Checklist resurse

Această listă reprezintă activitățile necesare pentru organizarea Wiki Loves Monuments într-un an. În paranteză este numărul minim de persoane de care e nevoie pentru a face operațiunea respectivă. O persoană poate face mai multe activități din listă și o activitate poate include mai multe persoane.

1. Owner pe grant request - e practic Project managerul, persoana care trage de ceilalți (1)
2. Scriere grant request (2)
3. Actualizare website, reguli, anunțuri etc. (1)
4. Actualizarea listei de monumente (1)
5. Reînnoire domeniu wikilovesmonuments.ro (1)
6. Menținere pagină de Facebook: postare imagini, postări promovate, reamintiri, premii etc. (1)
7. Idem pentru Instagram (1)
8. Anunțuri la Cafenea, site notice, anon notice (1)
9. Introducere imagini noi în listă, statistici etc. (1)
10. Jurizare (3)
11. Colectare date câștigători (1)
12. Cumpărare și expediere premii (1)
13. Scris raport de grant (1-ownerul, de obicei)

Opționale, dar utile:

1. Contacte cu alte organizații de fotografi sau de iubitori de monumente (1)
2. Wiki plimbare (3)
3. Administrare concurs de scriere articole (1)

Cerere de grant

Cererile de grant se depun la Meta. În general, având în vedere limitarea la 600 de lei premii în bani (pentru a evita impozitarea), este recomandabil să aplicați pentru un Grant Rapid, în condițiile menționate aici. Acest lucru vă va permite să aplicați aproape în orice moment al anului, însă citiți din timp regulile. Tot la Meta veți găsi cererile de grant trecute din care vă puteți inspira.

Formularul de grant pentru concursuri poate fi accesat aici. Completați numele de utilizator și numele proiectului (X/Wiki Loves Monuments Romania nnnn) și formularul va fi populat automat. Fundația Wikimedia nu mai permite premiile în bani, dar sunt permise voucherele de pe site-uri generice (eMAG e o soluție bună în România) sau de specialitate. Există de asemenea și alte limitări asupra cheltuielilor eligibile pe care va trebui să le luați în considerare atunci când scrieți cererea de grant.

Pregătirea infrastructurii

În general, pregătirea infrastructurii de la Commons este făcută de echipa internațională pe baza informațiilor oferite de organizatorii locali. Datorită problemelor legate de libertatea de panoramă, listele sunt construite în așa fel încât imaginile pentru monumentele ce se află încă sub copyright să fie încărcate la Wikipedia în limba română. De aceea toți pașii de la Commons trebuie duplicați la Wikipedia.

Pregătirea infrastructurii constă în următorii pași:

1. Crearea unei categorii pentru anul respectiv. Se poate lua ca model categoria din anul anterior: c:Category:Images_from_Wiki_Loves_Monuments_2019_in_Romania / Categorie:Imagini_încărcate_în_cadrul_Wiki_Loves_Monuments_2019
2. Crearea unui format: {{Wiki Loves Monuments 2019|Romania}} / {{Wiki Loves Monuments 2019|România}} . Observați că la Wikipedia, formatul redirecționează spre {{Wiki Loves Monuments|an=2019}}
3. Adaptarea campaniilor de încărcare: c:Campaign:wlm-ro / Campaign:wlm-ro. În principiu ar trebui editat doar anul. Pentru a edita campanii de încărcare aveți nevoie de drepturi de editor de campanii de încărcare. La Wikipedia, ele pot fi acordate de orice administrator, deci puteți face o cerere la WP:AA pentru a le obține.
4. Actualizarea anului în {{WLM-is-running}} / {{WLM activ}}.
5. Traducerea sau actualizarea mesajelor cerute de organizatorii internaționali.
6. Adăugat Romania ca țară participantă/interesată să participe în lista Tărilor Participante din pagina organizatorilor internaționali (exemplu Loves Monuments 2019/Participating countries)
7. Dacă doriți să continuați să folosiți domeniul wikilovesmonuments.ro și site-ul Wordpress de acolo, mai trebuie să:
   1. Plătiți hostingul și domeniul pentru www.wikilovesmonuments.ro. Informațiile privitoare la acest subiect sunt cunoscute de Strainu.
   2. Actualizați paginile de pe www.wikilovesmonuments.ro (în română și engleză). Drepturi de administrator pe site au utilizatorii Andrei Stroe, CEllen și Strainu.
8. Dacă nu doriți să folosiți domeniul, trebuie eliminate toate referințele la el din paginile de la meta, de pe conturile de socializare etc.

Alegerea juriului

Numărul minim de membri ai juriului este de 3, însă e posibil ca anumiți parteneri (în special instituții publice) să dorească să fie reprezentați în juriu. Este mult mai ușor să existe un număr impar de membri ai juriului pentru a putea face diferențierea în caz de egalitate. De obicei am încercat să avem un Wikipedist cu experiență, un fotograf și un arhitect sau specialist în patrimoniu.

Anunțarea concursului

În momentul în care anunțați concursul este preferabil să aveți fondurile asigurate, checklistul cu echipa completat și infrastructura pregătită. Cu cât reușiți să faceți acest lucru mai repede, cu atât mai bine. Este util să anunțați și premiile odată cu concursul. Țineți cont că WMF nu permite premiile cash (se poate ocoli oferind carduri cadou) și că premiile peste 600 de lei se impozitează la sursă în România.

Desfășurarea concursului

Felicitări, a venit 1 septembrie! Oamenii își vor aminti de concurs și vor încărca... sau nu? Nu prea. Este important să mențineți activ interesul pentru concurs prin postări pe Facebook, Instagram etc. Cum sunt scrise acele postări depinde de talentul organizatorului și eventual de bugetul pentru promovare. De obicei postările cu imagini au rezultate mai bune decât cele text. La fiecare postare care devine virală, fiind preluată de alte pagini din domeniul fotografiei sau al monumentelor va exista un vârf de utilizatori noi, care însă nu vor încărca foarte multe imagini.

Majoritatea imaginilor (mai mult de jumătate) provine de la 3-4 utilizatori, de obicei cu experiență pe Wiki, care încarcă peste 100 de imagini fiecare (unii peste 1000) și acoperind un număr semnificativ de monumente noi. În general raportul monumente noi/imagini este de 1/10 sau mai mic.

O altă sursă de imagini a fost în primii ani Flickr. Aveam un grup în care puteau fi postate doar imagini libere și le transferam folosind Flickr2Commons. Odată cu decăderea Flickr am renunțat la această metodă deoarece explicarea metodei de setare a licenței (și a motivelor pentru care e necesară o licență liberă) era consumatoare de timp. În măsura în care există resurse pentru "suport tehnic", această idee ar putea fi reluată cu Flickr sau alt site care permite licențierea imaginilor cu CC-BY/CC-BY-SA.

Deși instrucțiunile de pe site sunt destul de detaliate, sunt oameni, în general participanți recurenți care nu încarcă în restul anului, care nu le urmăresc și greșesc la încărcare. În secțiunile următoare puteți afla cum să reparați aceste probleme.

Pe 1 septembrie

Chiar la începutul concursului trebuie actualizate MediaWiki:Sitenotice (anunțuri pentru utilizatorii autentificați) și MediaWiki:Anonnotice (anunțuri pentru utilizatorii anonimi). Dacă nu aveți drepturi, orice administrator vă poate ajuta. Exemple de texte găsiți în istoricul paginilor.

Tot atunci trebuie verificat că GlobalNotice (anunțuri globale, targetate la nivel de țară) sunt afișate și corecte. Dacă nu, cereți de urgență echipei internaționale să vă ajute cu corectarea.

Chiar la ora 0 ar trebui să publicați un mesaj pe rețelele de socializare (poate fi scris mai devreme și programat)

Corectarea imaginilor încărcate greșit

De-a lungul unui concurs normal vor exista câteva sute de imagini încărcate greșit din diferite motive. Acestea vor trebui corectate manual dacă se dorește includerea lor în rezultatele concursului. Categoriile cele mai frecvente de erori sunt:

1. Imagini care n-au nici cod nici format de participare la concurs, dar sunt într-o categorie de monument. Cel mai probabil persoana care le-a încărcat a greșit uploaderul. Trebuie adaugat atât formatul {{Monument istoric}}, cât și formatul {{Wiki Loves Monuments 2019}} (înlocuiți anul). Pentru a obține lista de imagini ne putem lua după categorii:
   1. Mai întâi obținem lista de categorii care conțin cod LMI: https://quarry.wmflabs.org/query/39295 (trebuie să vă logați, dați fork și rulați query-ul fără schimbări)
   2. Pentru a căuta imaginile folosim PetScan. Aici e cererea pentru 2019, trebuie doar să înlocuiți lista de categorii. Dacă asta nu merge, urmăriți instrucțiunile de mai jos, înlocuind 2019 cu anul corect.
      1. Clic pe "Commons"
      2. Introduceți categoriile
      3. Selectați "Union" sub categorii.
      4. Pe al doilea tab, bifați doar namespace=File
      5. Mai jos, before: 20190930205959, after: 2019083121000000 si bifați Only pages created during the above time window (overrides "last revision")
      6. Pe al treilea tab, la Has none of these templates introduceți Wiki Loves Monuments 2019 și Monument istoric
2. Imaginile care au cod, dar nu și format de participare la concurs. Trebuie adăugat formatul {{Wiki Loves Monuments 2019}} (înlocuiți anul). Pentru a căuta imaginile folosim PetScan.Aici e cererea pe 2019, trebuie doar să înlocuiți anul peste tot. Dacă asta nu merge, urmăriți instrucțiunile de mai jos, înlocuind 2019 cu anul corect.
   1. Clic pe "Commons"
   2. Lăsați categoriile goale
   3. Pe al doilea tab, bifați doar namespace=File
   4. Mai jos, before: 20190930205959, after: 2019083121000000 si bifați Only pages created during the above time window (overrides "last revision")
   5. Pe al treilea tab, la Has none of these templates introduceți Wiki Loves Monuments 2019 și la Has all of these templates treceți Monument istoric
   6. Repetați procesul pentru ro.wikipedia
3. Imagini cu cod greșit, incomplet sau absent. Trebuie corectat codul sau scos complet formatul {{Monument istoric}}. Din păcate momentan acestea nu pot fi identificate decât în urma rulării robotului (vezi secțiunea următoare).

Introducerea imaginilor în listă și statistici

Pentru a avea o idee despre cum merge concursul, e bine ca imaginile cu monumente noi să fie introduse în listă încă din septembrie. De această operațiune se ocupa Strainubot, dar codul este disponibil pentru oricine pe Github.

Tot cu acel cod poate fi generată pagina de statistici de la Proiect:Monumente istorice/Statistici sau se poate actualiza numărul total de monumente la Lista monumentelor istorice din România.

După concurs

Jurizare

Cel mai important lucru despre jurizare este că trebuie să se desfășoare, preferabil, în prima parte a lunii octombrie iar imaginile selectate (top 10) trebuie trimise juriului internațional până pe 31 octombrie. Pentru jurizare există o unealtă numită Montage care ușurează mult jurizarea. Este nevoie ca membrii juriului să aibă un cont pe Wikipedia și să cereți configurarea uneltei pentru ediția respectivă.

Datorită numărului mare de imagini, jurizarea are două etape:

• etapa preliminară în care fiecare imagine primește un vot pozitiv sau negativ, pentru a selecta imaginile cele mai promițătotoare. În urma acestui proces ar trebui să rezulte un pool de imagini nu mai mare de 2-300 de imagini. În cazul în care numărul de imagini este prea mare, în această etapă pot fi implicați și voluntari din afara juriului, dar asigurați-vă că sunt familiarizați cu criteriile de selecție a imaginilor (calitate, conținut, utilitate etc.)
• etapa de jurizare propriu-zisă, care include doar imaginile selectate în etapa anterioară și care include notarea fiecărei imagini de către fiecare membru al juriului. Pe Montage, se dau între 1 și 5 stele.

Raport de grant

La sfârșitul proiectului va trebui scris și trimis un raport de grant. Rapoartele de grant din anii trecuți sunt disponibile pe meta, însă cerințele de raportare se schimbă destul de des, așa încât vă recomandăm să citiți cu atenție cerințele din anul respectiv și să folosiți formularul cerut de Wikimedia Foundation (de obicei în pagina grantului există un buton pe care scrie "Start your report" care populează formularul curent). În raport trebuie să prezentați rezultatele proiectului, atât cele cantitative (imagini încărcate, folosite pe Wikipedia etc.) cât și cele calitative (ce a mers bine, ce a mers prost, ce ați face diferit) și să prezentați felul în care au fost cheltuiți banii.

După ce terminați de scris raportul, nu uitați să notificați echipa de granturi a Fundației folosind adresa de email indicată în formular.

Pagini de urmărit

Pentru o bună desfășurare a concursului, este bine ca cineva să urmărească următoarele pagini:

• Statistici pe țară (clic pe numele țării pentru statistici pe zi și pe numărul de participanți pentru un top al acestora)
• https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Images_from_Wiki_Loves_Monuments_2019_in_Romania
• https://ro.wikipedia.org/wiki/Categorie:Imagini_%C3%AEnc%C4%83rcate_%C3%AEn_cadrul_Wiki_Loves_Monuments_2019
• Dacă urmărești c:Category:Historical monuments in Romania, poți să vezi paginile adăugate de aici https://commons.wikimedia.org/wiki/Special:RecentChanges?hidebots=1&translations=filter&hidepageedits=1&hidenewpages=1&hideWikibase=1&hidelog=1&watchlist=watched&limit=500&days=30&enhanced=1&urlversion=2
• https://commons.wikimedia.org/wiki/Campaign:wlm-ro
• https://ro.wikipedia.org/wiki/Campaign:wlm-ro
• https://commons.wikimedia.org/wiki/Campaign:monuments-ro
• https://ro.wikipedia.org/wiki/Campaign:monuments-ro
• Imagini cu cod, fără format - pentru commons (schimbați anul)
• Imagini fără cod și fară format - pentru commons (completati lista de categorii și schimbati anul)